POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Al acceder y navegar en el portal, el usuario puede ingresar datos personales para acceder a los servicios que se ofrecen en línea, así mismo, en el desarrollo de las actividades de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE EVALUADORES DE RIESGOS EN SEGUROS DE PERSONAS en adelante, ACESPER se han recolectado y almacenado datos personales de los Socios y por ese motivo, ACESPER se compromete a adoptar una política de confidencialidad y protección de datos personales, con el propósito de proteger la información personal obtenida de sus Socios a través de sus distintos canales de contacto, política que regirá por las siguientes condiciones:

Carácter vinculante de las normas sobre protección de datos: El responsable del tratamiento de la información que ha sido recolectada y almacenada en el desarrollo de las actividades de ACESPER, y la presente política de privacidad es vinculante para todas éstas.
Principios generales que se acogen para garantizar la protección de los datos personales de los Socios de ACESPER:

Dentro del compromiso legal y Corporativo de ACESPER para garantizar la confidencialidad de la información personal de sus Socios, se establecen como principios generales para el tratamiento de la información, en desarrollo de los establecidos en la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013, los siguientes:

Principio de Legalidad: No habrá tratamiento de información personal de los Socios sin observar las reglas establecidas en la normatividad vigente.
Principio de finalidad: La incorporación de datos a las bases de datos físicas o digitales de ACESPER deberá obedecer a una finalidad legítima, la cual será oportunamente informada al titular en la cláusula de autorización para el tratamiento y en la política de privacidad.
Principio de libertad: ACESPER únicamente realizarán tratamiento de datos personales de sus Socios cuando cuenten con la autorización de éstos en los términos del art. 3 literal a) de la ley 1581 de 2012 y el Capítulo II del decreto 1377 de 2013.

Principio de veracidad y calidad:

ACESPER

propenderán porque la información de sus Socios sea veraz y se encuentre actualizada, para lo cual dispondrá de medios eficientes para la actualización y rectificación de los datos personales. Igualmente,

ACESPER

se abstendrán de llevar a cabo el tratamiento de la información cuando existan dudas sobre la calidad o veracidad de la misma.

Principio de transparencia: Dentro de los mecanismos que se establezcan para el ejercicio de los derechos de los titulares de la información personal, se garantizará al titular y a sus causahabientes, así como a los terceros autorizados por éste, el acceso a la información sobre datos personales que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: ACESPER se comprometen a garantizar que la información personal únicamente podrá ser accedida por las personas autorizadas, así mismo su circulación se limitará al ejercicio de las finalidades autorizadas por el usuario. ACESPER dispondrán de medios contractuales para garantizar la confidencialidad y circulación restringida de la información.
Principio de seguridad: ACESPER adelantarán todas las medidas técnicas, administrativas y humanas para garantizar que la información personal de los titulares almacenada en bases de datos físicas o digitales no circule o sea accedida por personas no autorizadas.
Ejercicio de los derechos sobre los datos personales: Los titulares de la información podrán, en cualquier tiempo ejercer los derechos consagrados en la ley 1581 de 2012 de conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, informarse sobre el uso que se ha dado a los datos, revocar la autorización, solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos. Para el ejercicio de los derechos el titular de la información podrá comunicarse mediante correo electrónico a acesper.comunicaciones@gmail.com o establecer contacto con ACESPER a través página web.

Información que recolectamos y almacenamos de nuestros Socios: Dependiendo de la relación que el titular tenga con ACESPER, la información que se recopila o almacena puede incluir lo siguiente:

Datos generales de contacto, tales como: Dirección, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico.
Datos particulares según el tipo de vinculación: Compañía donde labora, tiempo en el Sector Asegurador, cargo.
Política para el tratamiento de datos sensibles: ACESPER no recolectarán, incorporarán ni almacenarán datos sensibles de sus Socios, empleados o terceros a menos que exista una autorización previa del titular de la información. Sólo se solicitará la autorización mencionada cuando sea necesaria y proporcional para la ejecución de la relación contractual con el titular, siempre y cuando la ley exija o permita acceder a información sensible de éste. La autorización para el tratamiento de los datos sensibles se solicitará previa la incorporación de los mismos, y en ésta se señalará la finalidad para la cual se incorporan, se indicará que la respuesta a las preguntas sobre datos sensibles es facultativa, y los demás elementos descritos en la presente política para la obtención de la autorización para el tratamiento de la información. No podrá realizarse tratamiento de datos sensibles para fines distintos de los autorizados por el titular. El acceso, circulación y tratamiento de los datos sensibles será restringido y se limitará a lo expresamente autorizado por el titular y a lo estipulado en la ley.

Finalidad con la que hacemos tratamiento de la información personal de los titulares: ACESPER usará la información personal de sus Socios para los fines autorizados e informados al titular y aquellos señalados en las presentes políticas, siempre que el tratamiento obedezca a un fin legítimo y sea proporcional de acuerdo a la vinculación del cliente, particularmente para lo que resulte necesario para participación en los diferentes eventos.

Entrega de información personal a proveedores de servicios: Es posible que para cumplir con la relación contractual que ACESPER sostengan con el titular de la información, ésta sea entregada o compartida con proveedores para las finalidades autorizadas por el titular o las previstas en la ley, tales como, desarrollo de software y cualquier otra actividad para llevar a cabo el objeto social de ACESPER y prestar correctamente el servicio. Siempre que su información sea entregada o compartida con proveedores ACESPER se asegurarán de establecer unas condiciones que vinculen al proveedor a las políticas de privacidad de éstas de tal forma que la información personal de los Socios se encuentre protegida, así mismo, se establecerán acuerdos de confidencialidad para el manejo de la información y obligaciones responsableencargado cuando el tipo de entrega lo amerite. Para el efecto, ACESPER garantizarán que en todas las relaciones comerciales y contractuales en donde se transmita información personal a un proveedor de servicios, se garantizará la realización de auditorías aleatorias preventivas y a que la política de seguridad sea divulgada al interior de dichas compañías para la aplicación en todos sus dependientes y contratistas

Vigencia del tratamiento de los datos:

La información suministrada por los titulares, permanecerá almacenada por el término necesario para el cumplimiento de los fines para los cuales fue incorporada.

Modificaciones a la política de Privacidad y tratamiento de datos personales: ACESPER se reservan el derecho de modificar las normas de confidencialidad y protección de datos con el fin de adaptarlas a nuevos requerimientos de tipo legal, jurisprudencial, técnico, y en general, cuando sea necesario para prestar un mejor servicio.

El responsable del tratamiento de la información es ACESPER, con sede principal en Bogotá.

Aceptación de esta Política de Privacidad: El titular de la información acepta el tratamiento de sus datos personales conforme los términos de esta Política de Privacidad, cuando proporciona los datos a través de formularios de inscripción a eventos o cuando adquiere, se afilia o usa cualquiera de nuestros servicios.

Fecha última actualización: 30 de septiembre de 2016.